چطور فایل های مدارک را ZIP کنم؟

برای ارسال مدارک به واحد نمایندگان باید آنها را بصورت زیپ ZIP شده ارسال نمائید.

در ادامه نحوه زیپ کردن و دلیل آن توضیح داده خواهد شد.

جهت ارسال مدارک

  • یا مدارک خود را با فرمت Jpg از طریق اسکنر اسکن می کنید
  • و یا با دوربین موبایل خود از آنها عکس های با کیفیت و نور مناسب میگیرید به نحوی که قابل خواندن باشد.
چرا باید مدارک را زیپ کنیم؟

به سه دلیل ، اول اینکه حجم فایلها در اثر فشرده سازی کم می شود و نقل و انتقال آن آسان تر است.

دوم اینکه کیفیت فایل های JPG در اثر ارسال از روش های مختلف به صورت خودکار کاسته خواهد شد.

که با زیپ کردن فایلها از تغییر کیفیت آنها جلو گیری خواهد شد.

سوم اینکه تعداد فایل های ارسالی بسیار زیاد است و در فرایند ثبت یک فایل متمرکز بهتر از چندین فایل گسسته است.

چطور فایلها را زیپ کنیم؟
  • روی کامپیوتر خانگی تمامی فایلهایی که آماده کرده اید با فرمت (JPG) در کنار یکدیگر قرار دهید
  • سپس آنها را انتخاب کنید
  • روی یکی از آنها کلیک راست کنید و از گزینه Sent to گزینه Compressed (zipped) folder را انتخاب کنید.

سیستم بصورت خود کار از فایلهای شما یک Zip folder ایجاد می کند.حالا می توانید بسادگی فایل آماده شده را برای کارشناسان ثبت ارسال بفرمائید.

توجه :

  • صرفا فایلها به صورت ZIP شده قابل پذیرش هستند.از ارسال فایل با فرمت RAR خودداری فرمائید.
  • از دانلود فایلها از پیام رسان ها و سپس زیپ کردن آنها خودداری فرمائید چون کیفیت آنها در زمان ارسال روی پیام رسان کاسته شده است و دیگر قابل استفاده نیست.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

error: این محتوا مورد حمایت قانون کپی رایت است